Majukumu ya Idara na Vitengo

1. Idara ya Utawala na Rasilimali Watu:-

i)    Kutafsiri Sheria za Kazi, utumishi wa Umma, na Kanuni za Kudumu za Utumishi;
ii)    Kusimamia na kuendeleza mahusiano bora kazini na ustawi wa watumishi kazini katika masuala ya afya, usalama, michezo na Utamaduni;
iii)    Kusimamia uboreshaji na utoaji wa huduma bora za masjala na utunzaji wa Kumbukumbu za Ofisi;
iv)    Kuratibu na kusimamia shughuli zinazotolewa na makampuni ya watu binafsi ( Usafi na Usalama);
v)    Kuratibu mapambano dhidi ya rushwa mahala pa kazi;
vi)    Kuratibu mapambano dhidi ya maambukizi ya VVU/UKIMWI mahala pa kazi;
vii)    Kusimamia masuala yote yanayohusiana na rasilimaliwatu ikiwemo ajira, kuthibitishwa kazini/cheo,kupandishwa vyeo, uhamisho, nidhamu, kustaafu, maslahi na mafunzo;
viii)    Kuratibu na kusimamia mfumo wa kutathmini na kupima utendaji Kazi kwa Uwazi kwa watumishi wote  (OPRAS);
ix)    Kuandaa Ikama ya watumishi na mishahara, Bajeti ya Matumizi ya Kawaida na maendeleo (PE, OC & Dev);
x)    Kuratibu uandaaji wa maelezo ya kazi (JDs) kwa watumishi katika Idara na Vitengo;
xi)    Kuratibu uandaaji wa Mpango wa Mafunzo kwa kuzingatia Taarifa ya Tathmini juu ya mahitaji ya mafunzo (TNA); na
xii)    Kuratibu na kusimamia Mipango ya kurithishana Kazi na mafunzo ya awali.

2. Idara ya Sera na Mipango:-
i)    Kuratibu uandaaji wa nyaraka za Baraza la Mawaziri zinazotayarishwa na OR-TAMISEMI na Taasisi zake;
ii)    Kufanya ufuatiliaji wa utekelezaji wa Sera za OR-TAMISEMI na Sera za kisekta;
iii)    Kuchambua na kutoa maoni kuhusu Nyaraka za Baraza la Mawaziri (BLM) zinazoandaliwa na Wizara zingine;
iv)    Kuratibu uandaaji wa Bajeti na Mipango ya Ofisi ya Rais TAMISEMI, Mikoa na Halmashauri;
v)    Kufanya Ufuatiliaji na Tahmini kuhusu Mipango na Bajeti na kuandaa tarifa ya utekelezaji wake katika ya Ofisi ya Rais-TAMISEMI;
vi)    Kufanya tafiti mbalimbali zinazohusu mipango ya Ofisi ya Rais- TAMISEMI ili kupata taarifa zitakazosaidia katika kufanya maamuzi kwa manufaa ya siku za baadaye;
vii)    Kuratibu maandalizi na mapitio ya Mpango Mkakati wa OR - TAMISEMI;
viii)    Kuhuisha mipango na bajeti ya OR - TAMISEMI katika mfumo na mchakato wa bajeti ya Serikali;
ix)    Kuratibu na kuandaa majibu ya hoja za Waheshimiwa Wabunge zinazohusu ngazi zote za TAMISEMI (OR - TAMISEMI, Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa; na
x)    Kuandaa taarifa za utekelezaji zinazowasilishwa kwenye Mamlaka mbalimbali.

3. Idara ya Teknolojia ya Habari na Mawasiliano:-
i)    Kutoa msaada wa kiufundi, kitaalam na kushauri masuala yanayohusu TEHAMA kwenye Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa (MSM) na kusisitiza matumizi sahihi ya masuala ya TEHAMA na kufuatilia utekelezaji wake;
ii)    Kuchambua huduma za kielektroniki na kuwezesha matumizi ya Serikali Mtandao katika Sekretarieti za Mikoa na MSM;
iii)    Kutengeneza na kukarabati miundombinu na mifumo ya Teknolojia ya Habari na Mawasiliano (TEHAMA);
iv)    Kuratibu masuala ya takwimu za kisekta katika Sekretarieti za Mikoa na MSM;
v)    Kuandaa Mkakati mpana wa TEHAMA na Mpango wa Utekelezaji;
vi)    Kuandaa Miongozo, Maelekezo na Machapisho ya uendeshaji wa masuala ya TEHAMA kwenye Sekretarieti za Mikoa na MSM;
vii)    Kuandaa mafunzo ya kuwajengea uwezo watumishi katika masuala ya TEHAMA na Takwimu waliopo kuanzia ngazi ya kituo hadi Wizara.

4. Idara ya Huduma za Sheria:-
i)     Kutoa ushauri na utaalamu wa kisheria kwa OR-TAMISEMI, Taasisi zilizo chini yake, Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa;
ii)    Kupitia na kuchambua  Sheria Ndogo za Halmashauri kabla ya kuidhinishwa na Waziri;
iii)    Kuandaa na kupitia nyaraka mbalimbali za kisheria kama vile mikataba, MoU na hati za kisheria;
iv)    Kwa kushirikiana na Mwanasheria Mkuu wa Serikali kuandaa Miswada mbalimbali ya kutunga Sheria na au kurekebisha sheria zilizopo;
v)    Kuandaa Kanuni na Taarifa mbalimbali na Sheria Ndogo za mfano zinazotolewa na Waziri
vi)    Kuendesha kesi mahakamani zinazohusu Sekretarieti za Mikoa na Halmashauri;
vii)    Kuratibu zoezi la kuhuisha Sera na Sheria za kisekta ili ziendane na Dhana ya Ugatuaji wa Madaraka kwa Umma (Legal Harminisation Task Force); na
viii)    Kuchambua nyaraka na miswada mbalimbali ya kisheria.

5. Idara ya Maendeleo ya Miundombinu:-
i)    Kutambua mipango na kuratibu mgao wa rasilimali za Taifa kwa ajili ya matengenezo na maendeleo ya miundombinu;
ii)    Kuzijengea uwezo Mamlaka za Serikali za Mitaa atika nyanja zote zinazohusiana na miundombinu na majengo;
iii)    Kufuatilia uzingatiaji wa viwango vilivyowekwa kuhusu ujenzi na ubunifu wa majengo;
iv)    Kufanya ufuatiliaji na tathmini ya matengenezo na maendeleo ya miundombinu ya mijini na vijijini katika MSM;
v)    Kuandaa na kutumia mikataba ya utekelezaji wa kazi za miundombinu katika MSM;
vi)    Kuchambua na kuunganisha taarifa za utekelezaji kutoka Sekretarieti za Mikoa na MSM;
vii)    Kufanya tafiti za teknolojia sahihi kuhusu miundombinu ya barabara na nyumba katika MSM;
viii)    Kuwezesha na kuratibu pembuzi yakinifu na kuangalia athari za miundombinu katika MSM;
ix)    Kuandaa mahitaji ya mafunzo kwa wahandisi wa Sekretarieti za Mikoa na MSM kuhusu maendeleo ya miundombinu;
x)     Kuimarisha mfumo wa kusimamia na kudhibiti takwimu katika MSM;
xi)    Kuratibu uanzishwaji wa maabara za upimaji wa ubora wa kazi za barabara katika Sekretarieti za Mikoa na MSM; na
xii)    Kuchambua na kuunganisha taarifa za tafiti za miundombinu kutoka Sekretarieti za Mikoa na MSM.

6. Idara ya Tawala za Mikoa:-
i)    Kuratibu, Kusimamia, Kuzijengea uwezo wa kitaalam Sekretarieti za Mikoa ili ziweze kutoa ushauri, kuziwezesha na kuzisaidia Mamlaka za Serikali za Mitaa katika kutekeleza majukumu/wajibu wake;
ii)    Kusimamia, kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa Mipango na Bajeti katika Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa, na
iii)    Kufuatilia na kuratibu utekelezaji wa shughuli mbalimbali za Serikali katika Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa kama vile masuala ya Ulinzi na Usalama, Maendeleo ya Kiuchumi na Kijamii na masuala mtambuka.

7. Idara ya Serikali za Mitaa:-
i)    Ili kufanikisha lengo la kutoa huduma bora kwa wananchi, Idara inatekeleza yafuatayo; - Kusimamia na kuendeleza utawala bora katika Mamlaka za Serikali za Mitaa;
ii)    Kujenga uwezo wa Mamlaka za Serikali za Mitaa katika kutekeleza majukumu yake;
iii)    Kufuatilia utendaji wa Wakurugenzi na Wakuu wa Idara katika Mamlaka za Serikali za Mitaa;
iv)    Kufuatilia matumizi ya fedha katika Mamlaka za Serikali za Mitaa;
v)    Kufanya ukaguzi wa hali ya utoaji huduma katika Mamlaka za Serikali za Mitaa; na
vi)    Kufuatilia utekelezaji wa Mipango ya utoaji huduma katika Mamlaka za Serikali za Mitaa.

8. Idara ya Uratibu wa Sekta:-
i)    Kuwa kiungo kati ya Wizara za Kisekta, Mikoa, Halmashauri, Idara za Serikali, Wakala, Wadau wa Maendeleo na Mashirika yasiyo ya Kiserikali (Non-State Actors (NSAs);
ii)    Kupokea taarifa/takwimu mbalimbali kutoka Mamlaka za Serikali za Mitaa (MSM) kuzichambua na kuziwasilisha kwenye Wizara za Kisekta na Wadau wa Maendeleo;
iii)    Kushiriki katika utungaji na mapitio ya Sera na Miongozo ya Wizara za Sekta;
iv)    Kusimamia na Kufuatilia utekelezaji wa programu za Maendeleo (M &E) kwa kushirikiana na Wizara za kisekta;
v)    Kusimamia na kufuatilia utekelezaji wa matokeo makubwa (BRN) katika sekta ya Kilimo na Maji;
vi)    Kuratibu, kusimamia na kutekeleza mkakati wa Sekta ya Maji , Kilimo na Mazingira kwa kushirikina na Wizara za Kisekta katika kuratibu na kutekeleza shughuli za Miradi na Programu za Kisekta katika Mikoa na MSM;
vii)    Kwa kushirikiana na Wizara za Sekta ya Kilimo kuandaa, kupitia, kuboresha, na kusambaza Miongozo na Sera kwa Mamlaka za Serikali za Mitaa; na
viii)    Uratibu wa Sera ya upelekaji wa Madaraka kwa wananchi (D by D) na utekelezaji wake katika Wizara za Kisekta.

9. Idara ya Uendeshaji na Usimamizi wa Elimu:-
i)    Kutoa mafunzo ya Walimu 50,446  walioko kazini kwa kuzingatia mtaala mpya (K.K.K) kwa walimu wa Darasa la I na II;
ii)    Kukuza ushirikiano wa shule na jamii kupitia kamati za shule;
iii)    Kutoa Elimu ya uongozi na Mipango (Education Grant for Management and Planning) kwa watendaji wa halmashauri na kata;
iv)    Kuimarisha ushirikishwaji wa jamii katika Elimu kwa kuanzisha Ushirikiano wa Wazazi na Walimu (UWaWa);
v)    Kutoa Ruzuku ya shughuli za kuongeza pato la shule (IGA –    Income Generating Activities);
vi)    Kuimarisha Uongozi na Usimamizi wa shule kwa kutoa mafunzo kwa Wakuu wa Shule pamoja na matumizi ya vishikwambi katika kutunza na kuwasilisha taarifa na takwimu za elimu katika Mfumo wa Taarifa za Shule (SIS);
vii)    Kutoa Ruzuku ya Maafisa Elimu Kata; na
viii)    Ujenzi wa Vituo Shikizi 121 na ukamilishaji maboma 114     katika shule za msingi unaendelea.

10. Idara ya Maendeleo ya Miji:-
i)    Kuimarisha utangamano wa Vijiji na Miji (Urban – rural linkage) kwa kuhakikisha kuwa, Mifumo ya Uendelezaji wa Miji na Vijiji (Rural and Urban Systems) inaimarishwa kwa lengo la kuongeza uzalishaji wa rasilimali na kuongeza upatikanaji wa huduma za kijamii na kiuchumi ili kuleta maendeleo sawia;
ii)    Kuratibu, kushauri, kufuatilia na kutathmini matokeo ya utekelezaji wa Sera, Sheria, Miongozo na Kanuni za kisekta kwenye maeneo ya Vijiji na Miji;
iii)     Kuzijengea uwezo Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa katika kutekeleza  shughuli za uendelezaji wa Vijiji na Miji;
iv)    Kusimamia na kuziwezesha Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa katika kuandaa na kutekeleza Miradi na Programu za uendelezaji wa Vijiji na Miji  na kubainisha fursa za uwekezaji kwenye ngazi ya msingi; na
v)    Kuratibu na kuongoza ukuaji wa Miji Midogo inayochipukia (Emerging Small towns) kutoka Sura ya Vijiji na kuwa Miji.

11. Idara ya Afya, Ustawi wa Jamii na Lishe:-
i)    Kufanya ufuatiliaji wezeshi na tathmini kwa kuboresha utawala bora katika utoaji huduma za afya katika Mikoa na Halmashauri;
ii)    Kutafsiri Sera na Miongozo inayohusiana na maendeleo na mkakati wa fedha wa Sekta ya Afya na ustawi wa jamii;
iii)    Kufanya ufuatiliaji na tathmini ya huduma za ustawi wa jamii na lishe zinazotolewa katika Mikoa na Halmashauri;
iv)    Kuratibu miradi na programu za sekta ya afya na ustawi wa jamii;
v)    Kuratibu na kufanya ufuatiliaji katika Mikoa na Halmashauri katika kuona kuwa Sera na Kanuni zinazingatiwa;
vi)    Kuratibu na kuhuisha takwimu za kitaifa za huduma za afya na ustawi wa jamii katika Mikoa na Halmashauri;
vii)    Kuratibu na kushauri Mikoa na Halmashauri kuzisaidia jamii kushiriki na kuwa na  umiliki katika utoaji wa huduma za afya;
viii)    Kuratibu, kufuatilia usafi na utunzaji wa mazingira;
ix)    Kuratibu ujengaji uwezo na kutoa msaada wa kiutawala kwa Mikoa na Halmashauri;
x)    Kufanya tafiti kutambua visababishi vya matendo maovu kwa watoto wa mitaani na wanawake;  
xi)    Kupokea na kuunganisha taarifa za miradi na programu kulingana na Mikataba ya Makubaliano iliyopo;
xii)    Kuratibu na kufuatilia huduma za lishe katika Mikoa na Halmashauri; na
xiii)    Kufanya ufuatiliaji wezeshi kwenye Kamati shirikishi za Usimamizi wa Afya za Mikoa kupitia Sekretarieti za Mikoa kuhakikisha zinafanya kazi zake ipasavyo.

12. Kitengo cha Uhasibu  na Fedha:-
Kitengo cha Uhasibu na Fedha kinatekeleza majukumu yafuatayo: kusimamia mapato na matumizi ya fedha zote zilizoidhinishwa na Bunge kwa matumizi ya OR-TAMISEMI; kuandaa taarifa za fedha za mapato na matumizi ya (maendeleo na ya kawaida) na kuziwasilisha kwa wakati katika sehemu zinazohusika; kutunza vitabu vya fedha  pamoja na nyaraka mbalimbali,  kuandaa majibu ya hoja za wakaguzi wa Ndani na  Nje, kujenga uwezo Watumishi   wa Kitengo na Ununuzi wa Vitendea kazi.

13. Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani:-
i)    Kufanya ukaguzi wa kawaida wa usimamizi wa mapokezi na malipo, usimamizi wa shughuli za ununuzi na shughuli za utekelezaji wa kazi mbalimbali katika Wizara;
ii)    Kufanya ukaguzi wa miradi ya maendeleo inayotekelezwa na Wizara katika Mamlaka za Serikali za Mitaa ili kujua thamani halisi ya miradi iliyotekelezwa na kutoa mapendekezo ya namna bora ya kukabiliana na changamoto zilizojitokeza;
iii)    Kufanya kaguzi maalum pindi Afisa Masuhuli anavyohitaji huduma ya Kitengo katika Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zilizo chini ya Wizara;
iv)    Kufanya ufuatiliaji wa hoja zinazoibuliwa na wakaguzi katika miradi ya maendeleo; na
v)    Kuratibu vikao vya kisheria vya kamati ya ukaguzi (Audit Committee).

14. Kitengo cha Mawasiliano  Serikali:-
i)    Kusimamia Uandaaji na Upelekaji wa Habari za OR-TAMISEMI kwa wadau wake;
ii)    Kushirikiana na Idara na Vitengo katika kutangaza miradi mbalimbali inayofanywa na OR-TAMISEMI kwenye vyombo vya habari;
iii)    Kuandaa vipindi vya Redio na Televisheni na kuvitangaza kuhusiana na shughuli zifanywazo na OR-TAMISEMI;
iv)    Kuwa kiungo kizuri cha kuwasiliana na kufanya kazi na vyombo vya habari;
v)    Kuandaa majarida, vipeperushi, mabango na machapisho mbalimbali ya Wizara;
vi)    Kusimamia na Kutoa huduma za Maktaba kwa Watumishi wa Wizara; na
vii)    Kuweka taarifa za Wizara kwenye tovuti ya OR - TAMISEMI.

15. Kitengo cha Ununuzi na Ugavi:-
i)    Kusimamia shughuli zote za Ununuzi na kufuta mali kwa zabuni;
ii)    Kuratibu kazi za Bodi ya Zabuni;
iii)    Kutekeleza maamuzi ya Bodi ya Zabuni;
iv)    Kuratibu vikao vya Bodi ya Zabuni;
v)    Kuandaa mipango ya ununuzi na ufutaji wa mali;
vi)    Kupendekeza ununuzi na ufutaji mali;
vii)    Kuhakiki na kuandaa taarifa za makisio ya mahitaji;
viii)    Kuandaa nyaraka za zabuni;
ix)    Kuandaa matangazo ya fursa za zabuni;
x)    Kuandaa mikataba;
xi)    Kutoa mikataba iliyoidhinishwa;
xii)    Kutunza nyaraka na taarifa za michakato ya ununuzi na ufutaji mali;
xiii)    Kutunza orodha au kumbukumbu ya mikataba yote iliyotolewa;
xiv)    Kuandaa taarifa za ununuzi za kila mwezi;
xv)    Kuandaa taarifa za ununuzi na kuwasilisha kwenye vikao vya Menejimenti;
xvi)    Kuwasiliana moja kwa moja na PPRA katika masuala ya ununuzi;
xvii)    Kuratibu shughuli zote za ununuzi na uondoshaji wa mali; na
xviii)    Kuandaa taarifa zitakapohitajika muda wowote.

16. Kitengo cha Uboreshaji wa Huduma za Kimenejimenti:-
i)    Kuwezesha uaandaaji na mapitio ya majukumu na miundo ikiwa ni pamoja na uendelezaji wa Mifumo ya Kimenejimenti na taratibu za utoaji huduma katika Sekretarieti za Mikoa, Mamlaka za Serikali za Mitaa;
ii)    Kuibua mbinu bora na kuziasili (Customize) ili zitumike katika    Sekretarieti za Mikoa, na Mamlaka za Serikali Mitaa;
iii)    Kutathimini ubora wa Miundo, Mifumo na taratibu za kazi kwa ajili ya utoaji huduma bora katika Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi;
iv)    Kuwezesha na kusaidia katika utekelezaji wa tathmini na mapitio ya kazi kwa ajili ya zoezi la  Kuthathimini ,Kufanya mapitio, na Kupangilia Kazi (JERG -Job Evaluation and Review for Grading) katika RSs, Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zake zilipo chini ya OR – TAMISEMI;
v)    Kutoa ushauri wa kitalaam wa kufanya mapitio ya majukumu na miundo ya Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zake zilipo chini ya OR – TAMISEMI;
vi)    Kuwezesha usimikaji wa Mifumo ya Kimenejimenti katika Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa;
vii)    Kusimamia na kufanya tathimini ya utekelezaji wa majukumu na miundo katika Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka ya Serikali za Mitaa pamoja na Taasisi zilzi chini ya OR-TAMISEMI kutoa ushauri ipasavyo;
viii)    Kuwezesha kufanya maandalizi na mapitio ya Orodha na maelezo ya kazi na kusimamia utekelezaji wake katika Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa pamoja na Taasisi zilizo chini ya OR-TAMISEMI;
ix)    Kutoa mapendekezo juu ya uanzishwaji na ufutaji wa nafasi za kazi katika Mamlaka za Serikali za Mitaa pamoja Taasisi zilizo chini ya OR-TAMISEMI;
x)    Kuwezesha ushirikishwaji sekta binafsi na kusimamia utekelezaji wa majukumu katika Sekretariati  za Mikoa na Mamlaka za Serikali za mitaa na kutoa ushauri ipasavyo;
xi)    Kuwezesha na kusimamia utekelezaji wa Mikataba ya Sekta Binafsi katika mipango ya Sekretarieti za Mikoa, Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI;
xii)    Kusanifu na kuwezesha usimikaji wa Mifumo ya Ufanisi wa Utendaji kazi na kusimia utekelezaji wake katika Sekretarieti za Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI;
xiii)    Kuwezesha uandaaji na kufanya mapitio ya mikataba ya huduma  kwa mteja kwenye Sekretarieti za Mikoa, Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi na kusimamia utekelezaji na kutoa ushauri ipasavyo;
xiv)    Kuunda zana za Utafiti wa Utoaji wa Huduma na Tathmini ya  Taasisi, kuzisimika, kufuatilia utekelezaji na kushauri ipasavyo;
xv)    Kuwezesha kutambua maeneo ya huduma kwa ajili ya kuyaboresha / kuyaunda upya;
xvi)    Kuratibu ukusanyaji, uhuishaji na udumishaji wa viwango vya usimamizi wa Benki ya takwimu ikiwa ni pamoja na viwango vya wafanyakazi katika Sekretarieti za Mikoa, Halmashauri na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI;
xvii)    Kuendeleza na kusimika mfumo wa ufuatiliaji na tathmini (M & E), kuweka mikakati na mipango ya kufuatilia utekelezaji wake katika Sekretarieti za Mikoa, Halmashauri za Serikali za Mitaa na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI;
xviii)    Kuwezesha uandaaji, mapitio, utekelezaji na ufuatiliaji wa mifumo ya utoaji taarifa za utendaji katika Sekretarieti za Mikoa, Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI;
xix)    Kufanya udhibiti wa ubora na uhakika wa ripoti za utendaji zilizoandaliwa na kuwasilishwa na Sekretarieti za Mikoa, Mamlaka za Serikali za Mitaa na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI; na
xx)    Kufanya utafiti juu ya hali ya utekelezaji wa mifumo ya ufuatiliaji na tathmini (M & E) na mfumo wa utendaji katika Sekretarieti za Mikoa, Halmashauri na Taasisi zinazosimamiwa na OR-TAMISEMI.

17. Kitengo cha Ukaguzi na Ufuatiliji  wa Matumizi ya Fedha:-
i)    Kuchambua na kuhakiki fedha zilizotolewa katika Mikoa na Halmashauri;
ii)    Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa masuala ya fedha katika Mikoa na Mamlaka za Serikali za Mitaa; na
iii)    Kufanya ufuatiliaji wa fedha, tathmini na uhakiki wa matumizi ya fedha hizo.